DM 38/2026, Avviso 95450: come si calcola il quadro economico e cosa si può acquistare entro il 30 settembre 2026

Chi sta impostando il progetto DM 38 ha davanti due vincoli che non si negoziano: una ripartizione percentuale fissa su quattro voci di spesa e una data di chiusura. Marche, modelli e quantità vengono dopo. Prima serve sapere quanti euro della somma assegnata finiscono in ordine.

Chi riceve i dispositivi, e chi no

L'Avviso 95450 finanzia l'acquisto di dispositivi digitali destinati al comodato d'uso gratuito al personale docente ed educativo in servizio nell'anno scolastico 2025-2026, sia a tempo indeterminato sia a tempo determinato.

I destinatari non sono gli studenti. È il primo punto da fissare, perché determina il numero dei beneficiari, il testo della delibera e la logica con cui si sceglie il tipo di macchina.

Il quadro economico voce per voce

La ripartizione è obbligatoria e va rispettata nel progetto.

Voce	Cosa copre	Quota sul finanziamento
A	Spese	massimo 6%
B	Forniture, cioè i dispositivi	90%
C	Pubblicità	2%
D	Certificato di regolare esecuzione	2%

A è l'unica voce espressa come tetto: sei per cento è il massimo, non l'importo dovuto.

B è la linea che interessa al collegio e al consiglio di istituto: novanta per cento del finanziamento, ed è la voce da cui esce il numero di dispositivi.

C copre gli obblighi di informazione e pubblicità del progetto. D copre il certificato di regolare esecuzione, cioè la voce che a settembre dovrà avere una firma sotto.

Il tetto del software: 20% della linea dispositivi

Dentro la voce B c'è un secondo vincolo: la spesa per software non può superare il venti per cento della linea dispositivi.

Licenze, suite di produttività, gestionali d'aula e antivirus rientrano in quel calcolo. Se il progetto prevede software, il conteggio va fatto prima di scegliere l'hardware, non dopo aver riempito il carrello.

Dalla percentuale alla cifra spendibile

L'importo assegnato è IVA inclusa, mentre i listini si leggono IVA esclusa. Sono due numeri diversi e confonderli è l'errore che manda fuori quadro l'intera ripartizione.

Il passaggio è duplice: prima si applica il 90% al totale finanziato, poi si scorpora l'IVA per ottenere il valore effettivamente ordinabile. Solo a quel punto ha senso guardare i prodotti.

Il configuratore DM 38 di Ligra DS

Per evitare quel doppio calcolo a mano abbiamo pubblicato il configuratore DM 38: www.ligra.link/dm38

Si inserisce il codice meccanografico, i dati del referente e l'importo totale finanziato IVA inclusa. Lo strumento restituisce il quadro A/B/C/D già ripartito e la quota B spendibile IVA esclusa.

Da lì si scelgono i prodotti dal catalogo, che comprende Lenovo e HP: notebook, PC, All-in-One, Chromebook, tablet, monitor e ricondizionati, con prezzi IVA esclusa a partire da 289 euro. A ogni selezione il configuratore aggiorna le economie residue.

Alla fine genera un PDF di riepilogo e apre un'email precompilata verso education@ligra.it. Non chiede registrazione e non c'è un form da compilare: il PDF è già un documento da portare in segreteria.

30 settembre 2026

I progetti vanno chiusi e rendicontati entro il 30 settembre 2026.

Entro quella data devono risultare già completati: consegna, collaudo, certificato di verifica di conformità firmato dal RUP, pagamento del fornitore, rendicontazione a sistema.

Sono cinque passaggi in sequenza, ognuno dei quali dipende dal precedente. La pianificazione a ritroso parte dalla rendicontazione, non dall'ordine.

La seconda linea: formazione fino al 31 agosto 2027

Il DM 38 ha anche una linea dedicata alla formazione del personale docente, con una finestra più lunga: si chiude il 31 agosto 2027.

Ligra DS è ente accreditato dal Ministero dell'Istruzione e del Merito ai sensi del D.M. 170/2016, quindi le due linee possono essere progettate insieme, con tempi diversi e con un unico interlocutore. Della formazione certificata abbiamo parlato in questo articolo, e dei fondi disponibili per la formazione dei docenti in questo.

Cosa fare adesso

Calcolate il vostro quadro economico con il configuratore DM 38. Bastano il codice meccanografico e l'importo finanziato, e il PDF di riepilogo esce in pochi passaggi.

Se volete far verificare il progetto prima di deliberare, scrivete a education@ligra.it allegando il PDF: riceverete un controllo sulla ripartizione e sui tempi compatibili con il 30 settembre.